股东在计划终止公司运作时，通常都不太清楚有关终止手续，只是采取不理会态度，因此，可能在不知情下违反相关法例，情况严重的，会引致被逮捕或对以后的出入境造成影响。

根据香港公司法例第32章291条规定，向公司注册处申请注销的公司必须符合以下条件：

• 全体股东同意
• 公司从未开始营业或运作，或在申请撤销注册前已有至少3个月停止营业或运作
• 没有未偿还的债项，包括政府牌照费及税款
• 公司不是任何法律程序的一方
• 公司资产不包含位于香港的不动产
• 如公司是控股公司、该公司附属公司的资产均不包括位于香港的不动产
• 必须取得税局局长发出的《不反对通知书》